Η GET ανέλαβε ένα σημαντικό έργο για το Τμήμα Τοπογραφικής του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, για την παροχή υπηρεσιών ταξινόμησης και οργάνωσης χαρτών και αρχείων. Στόχος είναι η εκσυγχρονισμένη διαχείριση των γεωχωρικών δεδομένων και η βελτιστοποίηση των διαδικασιών του Τμήματος.
Το Τμήμα Τοπογραφικής διαθέτει τεράστιο όγκο γεωχωρικών δεδομένων. Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται από τα στελέχη του Τμήματος κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, όπως ενδεικτικά παραγωγή αναφορών, χορήγηση σε τρίτους (φορείς, επαγγελματίες). Με την πάροδο των ετών εμφανίστηκαν ζητήματα λόγω της παλαίωσης του υλικού και λογισμικού εξοπλισμού. Συνέπεια αυτών ήταν η:
- μη βέλτιστη αξιοποίηση των δεδομένων,
- κίνδυνος απώλειας πληροφοριών λόγω αστοχίας υλικού,
- επανάληψη χειρωνακτικών εργασιών,
- διατήρηση και παράλληλη χρήση σταθμών εργασίας με αντίστοιχο εμπορικό λογισμικό συστημάτων γεωγραφικών πληροφοριών (GIS),
- διατήρηση πολλαπλών αντιγράφων ασφαλείας,
- εμφάνιση δυσκολιών στη δημιουργία κοινής επιχειρησιακής εικόνας μεταξύ των στελεχών του Τμήματος
Με το παρόν έργο, το Τμήμα επιχειρεί την αναδιοργάνωση των ακολουθούμενων διαδικασιών διαχείρισης και επεξεργασίας της γεωχωρικής πληροφορίας, βασικό στοιχείο για τον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών που ακολουθούνται στο Τμήμα. Η σταδιακή μετάβαση στις νέες ροές θα παρέχει μηχανισμούς και διαδικασίες μέσω των οποίων εξασφαλίζεται η προτυποποίηση, η ταχύτητα, η λογική ακεραιότητα και η ασφάλεια των δεδομένων. Η εφαρμογή θα βελτιώσει την ποιότητα των εσωτερικών εργασιών και θα επιταχύνει τους χρόνους αναζήτησης των δεδομένων ενδιαφέροντος. Με αυτόν τρόπο, εξασφαλίζεται πολύτιμος ανθρωποχρόνος, καθώς η προστασία της επένδυσης που πραγματοποιεί το Τμήμα.
Τι περιλαμβάνει το έργο:
- Αναδιοργάνωση ροών εργασίας: Παρακολούθηση προγραμμάτων εμβολιασμού κατά της λύσσας και διαχείριση αιτήσεων παραχώρησης εκτάσεων μέσω GIS.
- Οργάνωση γεωπληροφορίας: Καταγραφή, ταξινόμηση και ενοποίηση των βασικών συνόλων δεδομένων του Τμήματος σε ένα ενιαίο, λειτουργικό σύστημα.
- Τεχνική υποστήριξη & Εκπαίδευση: Παραμετροποίηση λογισμικού ανοικτού κώδικα, παροχή helpdesk και σεμινάρια εκπαίδευσης για όλα τα στελέχη.
Οφέλη:
- Αυξημένη αποτελεσματικότητα και ασφάλεια δεδομένων.
- Υιοθέτηση ανοιχτών προτύπων και λογισμικού, με μείωση κόστους.
- Ταχύτερη πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες και υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων.
Με την ολοκλήρωση του έργου, το Τμήμα Τοπογραφικής αποκτά ενιαίο, σύγχρονο και διαλειτουργικό σύστημα διαχείρισης γεωχωρικών δεδομένων, ενισχύοντας την παραγωγικότητα και την ποιότητα των υπηρεσιών του